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廣西壯族自治區檔案館檔案利用規定
【來源:辦公室】    【作者:辦公室】    【日期:2019-11-04】    【閱讀:
 

 

一、開放檔案利用
  凡中國公民和組織持有合法證件(單位介紹信、工作證、居民身份證等),外國人(包括外籍華人)持有廣西地廳級以上有關主管機關或自治區外事主管部門的介紹信,證明身份,說明利用目的和范圍,可直接來館查閱。
  二、未開放檔案利用
  一般只限于向國內國家機關、團體、部隊、企業、事業單位和其他組織及公民個人按國家規定提供利用。利用者須持有相關證件,經本館同意方可查閱。
  1.利用未開放檔案中屬于非控制使用的檔案,利用者持有單位介紹信,經本館同意即可查閱。
  2.利用屬于控制使用的檔案,利用者須持有與文件發至級別相對應(縣團級以上)的單位介紹信,出示利用者個人身份證,說明利用目的和范圍,經本館同意或上級審批,方可查閱。如所查閱的檔案屬于中共黨內文件,利用者必須是中共黨員。
  3.利用應由上級審批的檔案,按桂辦〔1982〕13號文件辦理。
  4.利用已故領導干部檔案,按1991年4月2日中共中央組織部、國家檔案局發布的《干部檔案工作條例》辦理。
  5.利用涉及權屬糾紛或檔案形成單位內部使用的檔案,原則上應取得檔案形成單位同意。如因案件審理需要(自訴案件),可憑立案證明查閱。
  6.外國人(包括外籍華人)利用檔案,按1991年12月26日國家檔案局第3號令發布的《外國組織和個人利用我國檔案試行辦法》辦理。其直接向本館提出利用申請者,應持有自治區外事主管部門的介紹信,證明身份,說明利用目的和范圍,并經本館同意,方可來館查閱。
  三、檔案調閱
  1.需大量利用檔案者,須事先將利用目的和范圍抄送本館,按本館約定時間來館查閱。
  2.本館提供利用檔案咨詢服務,利用者可通過函電形式查詢。
  3.利用檔案每人每天申請調卷不得超過30卷,每次閱卷不超過10卷。
  4.為保護檔案,本館已縮微和數字化處理的檔案,或已匯編出版發行的文件,不提供原件。已損毀尚未修復的檔案,不提供利用。
  四、檔案復制
  1.館藏檔案原件除用作憑證目的外一般不予復制(包括翻拍和掃描)。如需復制檔案,須經本館同意,由本館工作人員代為制作,收取工本費。
  2.復制涉密檔案,按中共中央辦公廳廳字〔2000〕58號文件和《中華人民共和國保守國家秘密法》辦理,用后應交還本館或交由查檔者所在單位檔案室處理,個人不得保存。
  五、法律責任
  利用者應確保檔案完好無損,有損毀、涂改、偽造、偷盜檔案等行為的,根據《中華人民共和國檔案法》及相關法律法規處理。
  六、其它
  1.摘抄檔案應原文照錄,摘抄和復印的檔案須經本館工作人員審核無誤并加蓋檔案利用專用印章或館長簽章后方具法律效力。
  2.本館保存的檔案,原則上不予外借。
  3.本館所存檔案公布權屬于本館,任何部門和個人未經本館同意,均無權公布或編輯出版本館所存檔案,違者將根據有關規定追究責任。
  4.開館時間:
  周一到周五
     上午:08:00-12:00
      下午:15:00—18:00(夏季)
         14:30—17:30(冬季)
  5.本規定解釋權屬于廣西壯族自治區檔案館。
  6.本規定自2014年1月1日起施行

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