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廣西農墾集團有限責任公司 檔案利用規定
【來源:辦公室 】    【作者:辦公室 】    【日期:2019-11-04】    【閱讀:
 

 

一、檔案開放利用

1.我集團各部門或下屬單位調閱檔案須辦理借閱登記手續填寫《檔案使用申請表》,經本部門負責人、辦公室負責人同意后查閱。檔案管理人員相應地在《檔案使用登記表》上記錄。

2.外單位人員查閱,應持有縣以上單位介紹信和身份

證明,填寫《檔案使用申請表》,經我集團辦公室負責人同意后查閱。
    、檔案調閱

1.需大量利用檔案者,須事先將利用目的和范圍抄送檔案室,按約定時間來查閱。
    2.利用檔案每人每天申請調卷不得超過30卷,每次閱卷不超過10卷。

3.為保護檔案,本檔案室已數字化處理的檔案,或已匯編出版發行的文件,不提供原件。已損毀尚未修復的檔案,不提供利用。

4.調閱秘密級檔案,須經集團辦公室負責人同意借閱機密級檔案和涉及本人檔案材料,需經集團領導批準。

5.調閱的檔案,不得拍照,如需復印,需經檔案人員同意和檢查由本館工作人員代為制作。  

6.借閱的檔案,要小心翻閱,不得拆卸,抽出、調換、損壞及在文件上劃圈、添字或涂改。

7.本館保存的檔案,原則上不予外借。外單位和本單位調閱檔案,應在檔案室內查閱。

8.本單位調閱檔案,如確需拿回部門查閱者,須經辦公室負責人同意,借出的檔案,不得轉借,并在一周內歸還 

9.外借檔案歸還時須經檔案人員清查和辦理注銷手

續。

、法律責任
  1. 檔案利用者應確保檔案完好無損,有損毀、涂改、偽造、偷盜檔案等行為的,根據《中華人民共和國檔案法》及相關法律法規處理。  

2. 本館所存檔案公布權屬于本館,任何部門和個人未經本館同意,均無權公布或編輯出版本館所存檔案,違者將根據有關規定追究責任。
  五、查閱時間
  周一到周五 上午:08:00-11:30下午:15:00—17:30     

節假日除外

地點:廣西農墾大廈15樓

 

本規定解釋權屬于廣西農墾集團檔案室
  本規定自2019101日起施行

 

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